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如何找到最佳解决方案
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类别: 领导与控制管理 时间: 2009-05-27 来源:创业邦杂志

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如果你在运营一家中小企业,学会自我诊断是个非常好的建议。你知道如何解决企业中的问题,也知道怎样从解决这些问题的过程中获得成长经验。

知道你的目标市场:谁将从你的产品或服务中受益?
接近客户:用广告、促销或是网络营销等方式与你的客户接触。向他们展示出他们所面临的困难,而你的产品和服务正是解决之道。
吸引客户到你的店面或访问你的网站。
说服客户购买产品。
交付产品。
让客户帮你做推荐。这样你就会遵循这个循环,一遍又一遍。

4. 先诊断问题,再解决问题。

那么,你已经准备好要解决正确的问题了。但你确定自己知道解决方案吗?

要彻底解决问题有个非常好的方法,叫做“五个为什么”。找到一个问题,问五次“为什么这种情况会发生?”

例如,项目常常会延期,那就问:

为什么项目会延期?
回答:我们不了解需要做的所有事。我们在最后才知道要做的事还很多,错过了最后期限。

为什么你们不了解需要做的所有事?
回答:我们没有坐下来制定一个计划,只是一头扎进去蛮干。

为什么你们没有制定计划?
回答:我们觉得没必要。

为什么你们觉得没必要?
回答:我们由于其他项目延误了,所以开始就晚了,就想着我们要赶紧去干。

为什么其他项目延误了?
回答:因为我们没有坐下来制定一个计划,错过了最后期限。

现在有了答案。一个项目接着一个项目,都没有计划,都延误了。解决方案是:花时间为每个项目制定计划并写下来。对于小项目来说,可能就花费一个小时,但花在计划上的这一个小时会节省10个小时的工作时间。

举例来说。我的一位客户在卡罗莱纳州海滩拥有一家咖啡馆,老板每年都会关门几天,打扫卫生、修理所有的设备并重新装修。在他阅读《项目管理终极指南》一书以前,每年不得不关门三个星期。他从这本书中只吸取了一个想法:制定一个快速完成任务清单。他制定了计划,分派每项任务。在歇业以前一切准备就绪。

结果,他在一个星期内就完成了所有工作。由于修整时间缩短,他支付的修整费用减少,而咖啡馆每年的营业时间多出了两周,一少一多之间他每年多赚了8,000美元。在制定计划上花费的几个小时换来了每年增加8,000美元利润,事实就是这样。这个道理开始被你接受了么?

这背后的规则叫做“1:10:100定律”。花费在周密计划上的每一小时能节省10小时的工作时间,或是之后你需要100小时以解决问题造成的混乱。所以,找出问题并面对它。问五次“为什么”。想出能够永久防止问题发生的解决方案。这样你就差不多准备好了。

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