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问与答:大卫. 艾伦的幸福之路

标签:多任务 GTD 培训 来源:BNET商业英才网

艾伦是个人生产力专家,拥有大量的追随者,并且有多本畅销书,并且他想在美国主流业界有所突破。其中,他的GTD( 搞定一切)程序已经改变了人们思考工作流的方式。

问与答:大卫. 艾伦的幸福之路

罗伯特.兰登

大卫. 艾伦在他2001年出版的《搞定一切:解放生产力压力的艺术》,重写了这本关于个人生产力的书。他从最简单的实现方式开始,个人与职业的边界越来越模糊——组织你孩子的童子军饼干拍卖和为你的公司准备一个战略计划一样让你觉得有压力。艾伦的解答是一个获得“轻松控制”你的生活中很多任务的技术。今天他的方法指挥了大量的忠实追随者,他们可以——不管好还是坏——被描述成为迷信者。BNET撰稿人罗伯特.兰登采访了艾伦,想找到为什么这么多人认为他的方法是找到快乐的真正途径。

什么使得GTD如此特殊?
我鼓励人们去注意所有的事情:小的事情,大的事情,个人的,职业的,有关系的任何事。如果你的汽车轮胎开始磨平,这可能不是什么大的事情,但是如果你由于这分心,并且不去处理它,那么你可能抛锚在路上,错过一个大的销售会议。这件小事以某种方式来大大的咬你一口。

你说,没有一种叫做“时间管理”的东西,这是什么意思?

你不能管理时间,但是你可以管理你自己花在上面的某段时间。很多管理人员不想承认他们不能管理他们自己[笑],GTD是一种除去精神负担的东西,而不是让事情进行得更快。

你发现你的客户在哪些地方抵制你的方法?
经常有大男子主义式的对外部系统的抵抗,一些人认为他们能把所有的事情记在脑子里。

越有生产力的人们越感到幸福吗?或者说是不是有其它的方式?
这是一个很有意思的问题,但是我稍微改变了这个名词。幸福是短暂的,但是满足感呢?你可以非常满足,当你完成了你告诉自己要完成的,当你为你和自己达到的协议感到自豪时。但是很多人沉迷于某种紧张状态。有一种抵抗把你自己头脑清空的力量,正如清空你的车的后备箱的一样。

那么,假设我坐在我的桌前,痛恨我所做的一切,以及我忘记做的一切,我该怎样渡过我的下10分钟?

首先,检查“固定风景”——你的特定时间的任务。你是否有一个不能错过的会议在日程表上?然后进行紧急扫描,是否在清单或邮件箱中有紧急的事情?需要你现在就关注?如果没有,你可以进行“内存清空”——写下所有烦你的事情:雇用一个助手,规划你的热带旅行,和孩子们去夏令营,同时当然你可以上网买我的书,《搞定一切》。[笑]

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