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快速扩张型企业供应链变革案例
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类别: 组织管理 时间: 2010-04-27 来源:正略钧策管理咨询 作者:吕谋笃

标签:变革管理 供应链管理(SCM)

BOM梳理---夯实精细化管理基础
 
BOM及编码工作,繁杂而耗时,但是却如同高层建筑的地基一样,是支撑整个企业供应链的重要基础,必须扎扎实实地做好做实,绝对不能忽视。同大多数中国企业一样,日象BOM的混乱程度有过之而无不及,同一件物料在不同部门有不同的称呼,如前下挡风板、前左右边条、下前围、前围均指的是同一种零件;一料多码,一码多料情况时有发生;在备品备件的发货上,经销商说的物料与客户代表理解的物料,往往出现理解偏差,导致发货错误。
 
BOM准确性已成为日象供应链改善的最大障碍:
• 导致供应链信息可信度下降,增加了供应链沟通成本,无法建立快速反应体系。
• 零部件标准化、通用化改造工作无法开展,规模优势得不到有效发挥。
• 随着时间推移,产品数量及版本增多,售后服务开展日益困难。
• 库存准确性准来越低,库存结构缺乏合理性,物料需求计划无法自动生成。
为了短期内有明显改善效果,日象成立了由研发、仓库、财务、采购组成的BOM梳理小组,经过6个月的努力,小组核对原材料16,121个,售后物料7,395个,成车2,460个,重组BOM3,483个,同时制定了严格的BOM管理流程,奠定了精细化供应链的基础。
 
S&OP流程—构建企业中枢系统
 
BOM梳理练的是内功,而 S&OP流程打造的是企业中枢系统,涉及中长期计划制定与执行、需求与供应平衡、订单履行策略、库存与服务水平等内容,直接决定了企业供应链运作水平与客户满意度。
 
经销商对日象销售人员的不满已经非常公开了。由于产品缺货,日象的订单一次满足率不足60%,经销商每次下单后,都担心接到日象客服人员要求修改产品种类或数量的电话,有时还甚至修改2-3次。经销商通常都会被迫接受这种修改,因为即使等待,由于缺乏控制手段,已有产品往往就会发给其他经销商,经销商会很难凑齐订单中的所有产品。
 
定制订单的管理更是混乱,20天的交货期很少能够按时完成,有的甚至延迟三个月以上。然而随着渠道的深耕与消费者个性化要求增加,定制订单数量却越来越多,忽视这种趋势无疑为竞争对手打开了一扇大门,产销体系的变革已经刻不容缓。
 
组织缺失是产销失调的根本原因。企业成立至今,一直未设立产销协调部门,计划工作由销售部门内勤人员代为执行,与其他相关工作则分散在各职能部门中,这种模式在创业之初尚能满足企业的需要,但随着企业规模化,产销协调日益复杂,成立专职主管部门已成为改善供应链的当务之急。
 
在找到原因之后,王明义迅速成立了PMC部,专门负责预测、计划相关工作。并为PMC部门设计了基于一次指数平滑法模型的预测工作流程,该流程使白胚的预测准确度达到了80%;建立了与物料、生产紧密衔接的多级计划体系,该体系结合了预测的推动与订单的拉动因素,分别下达白胚采购计划、烤漆指令、JIT物流以及每日装配指令,指令下达精确到天;同时PMC还对作业计划执行状况进行动态监控,确保供应链可视性。重构后的S&OP运作体系,使日象订单一次满足率得到了明显提升。

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