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周承标:关于建立企业知识系统的思考(1)
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类别: 管理技能 时间: 2009-12-03 来源:

标签:知识管理

    二十一世纪的今天,出来那么多学科,出来那么多专业,到底用什么来统领我认为,企业构建知识系统,将是未来的发展趋势。我们知道,二十一世纪的竞争,会愈来愈激烈,企业的竞争归根到底是文化的竞争,“技术资本”只能称为专业,“知识资本”才能称为文化。历史,是由文化二字写成的,一个没有文化的军队是打不胜仗的,一个没有文化的企业也不可能长治久安的。

 

    人们常说未来最具竞争力的商人是儒商、哲商;二十一世纪的竞争归根到底是文化的竞争;在变化越来越快的社会里和激烈的市场竞争环境中,大多数传统企业已经明显表现出其适应能力的缺乏,同时,企业组织的巨大智力和潜能也远远没有开发出来,企业的经营出现更多的难题,需要寻求新的解决之道。因此建立起企业的知识系统应该说很有必要。周承标老师认为,这里需要从四个角度来加以思考。

 

一、困扰企业的难题主要表现在什么地方?

  1.决策:战略大多注定是空想

  2.执行:执行总是无力又无奈

  3.文化:文化只是墙上的标语

  4.信息:事实隐藏在无数黑箱里

  5.沟通:沟通其实少到几乎没有

  6.监控:监控手段僵硬难以实行

  7.协作:企业大脑和四肢脱节

  8.激励:绩效之剑没有成为利器

  9.学习:学习型组织落不到实处

 

1.决策:战略大多注定是空想

 

    现象:在企业中,大量的战略规划都以失败告终,而我们往往将这个结果归咎于执行力问题。但事实上,企业的绝大多数战略,失败的根本原因在于:这些战略本来就是脱离实际的空想,其失败早已注定。

 

    原因:战略决策的关键在于:从实际出发,实事求是,理论联系实际,从实践中来,到实践中去。这正是目前大多数企业战略决策的重大问题所在。由于企业的高层和中下层信息传导的严重脱节,使企业高层变成一个“瓶中的大脑”,导致企业的高层决策注定成为一种脱离实际迫切需要、也不符合实际真正环境的空想。

 

2.执行:执行总是无力又无奈

 

    现象:对于战略执行,企业最高层常有强烈的无力和无奈感,其实,对于整个企业的运营,企业高层都有这种强烈的无力和无奈感。这和是否拥有产权无关,民营企业老板,同样深受这种无力和无奈感的困扰。

 

    企业老总,在某种程度上,和大清皇上的处境和感觉一样,在各自的机构内,都拥有无上的权利,却总是无法达到自己想要的目标。皇上拥有生杀大权,但想做的事情,却总是做不到。老板也一样,可以开掉员工,但对于自己企业的种种现象,也只能徒唤奈何。

 

    原因:“执行力”只是一个表面化的概念。所谓“执行力”,绝对不是一个简单的“执行”问题,也不是一个“计划+控制”的简单问题, 真正的“执行力”,其实是涉及到企业决策、组织、人才、协同、调整、监控、技术、文化等全方位的综合能力的凝聚和表现,几乎涉及到一个企业运营和竞争的所有关键部分。在某种意义上,与其说这是企业的“执行力”,还不如说是企业的“系统能力”,单纯的“执行力”是不存在的。

 

3.文化:文化只是墙上的标语

 

    现象:任何一个企业家都知道企业文化的重要性。但是,企业文化,往往只是老板的愿望。话在会上的唠叨里和墙上的标语上,在绝大多数企业里,企业文化总是一个想得到而抓不到的泡影,如水中月镜中花。虽然老板们总是费心费力地去试图创建自己的企业文化,但总是想得到说得到,却做不到得不到。

 

    原因:为什么想要的企业文化总是不能形成?因为企业文化本身并不是凭空产生的,有什么样的环境,就会有什么样的文化。你想要形成一种文化,那你就必须先创造一种环境。如果总是费力去创造文化而不去创造环境,否则,企业文化将是无本之木,无源之水。

 

4.信息:事实隐藏在无数黑箱里

 

    现象:信息是组织协同和领导决策的基础,没有事实,没有管理。但是,在绝大多数企业里,信息被隐藏在无数的黑箱里。由于信息黑箱的普遍存在,使得领导的视线被蒙蔽,大量的问题被掩盖,大量的工作无法有效监控,管理中的各种不利因素不断堆积,久而久之,形成了企业普遍存在的“视而不见”的现象。

 

    原因:这一问题的产生根源,是由于企业信息产生的多源性以及共享和传递的障碍。企业每天接受到的“刺激和信号”,发生在许许多多不同的人身上,无法高效传递和感知。存在着严重的沟通障碍和信息不对等的问题。

 

5.沟通:沟通其实少到几乎没有

 

    现象:组织需要协同,协同需要信息共享和沟通,但是在大多数企业里,信息沟通少得可怜。以一个普通的销售人员和服务人员为例,他每天工作中接收到的信息和自身的感受,其实是很多的,但能够传递出来的比例,几乎少到可以忽略不计了。

    原因:现代通讯技术已经高度发达,人类能不受地域限制地进行实时沟通。但是,和“书信时代”相比,企业内部的沟通模式和沟通信息量,在某种程度上几乎没有什么根本性的变革。

 

    企业沟通,不是通讯工具的问题,是沟通模式的问题。企业沟通不是两个人点对点的沟通,企业沟通的本质是“团队沟通” 。

 

6.监控:监控手段僵硬难以实行

 

    现象:一是,没有事实,管理就是一句空话。二是,人们只会检查你不希望做的。

 

    原因:要获得企业管理的事实,要想让各项业务工作达到预期的目标,管理者就必须对员工及其业务活动进行监控。但是单纯的监控,不仅手段僵硬,违背人性,也会引发员工的强烈反感,同时在操作上也很难实行。

 

7.协作:企业“大脑和四肢”脱节 

 

    现象:在企业中,“企业智能”即企业的核心潜能,还远远没有被发掘和利用起来,企业组织内的协同的力量,也远远没有发挥出来。

 

    原因:由于企业缺乏有效的协作机制和手段,当企业发展到一定的规模,这种“恐龙综合症”就变成难以克服的必然问题。结果,“三个和尚没水吃”。 

 

8.激励:绩效之剑没有成为利器

 

    现象:管理的关键任务之一,就是要激励和调动团队的积极性,为达到这一目标,实行绩效考核是最基本的要求,但是以我们普遍采用的“事后算帐”型的绩效考核思想,是根本达不到我们的期望。比如,几乎所有的销售部门,都在执行高度量化和公平的业务绩效考核提成,但是要让销售团队全力以赴,光有业务提成是远远不够的。

 

    原因:仅仅采取了量化和公平的绩效考核体系,依然没有解决团队激励中的一些关键问题。

 

9.学习:学习型组织落不到实处

 

    现象:多数企业,虽然耗用员工的大量时间,花费了大量人力物力进行培训和学习,但并没有实现向“学习型”组织的转化。

 

    原因:“学习型组织”的学习 ,是一种持续的创造性提升的能力,这和单纯的知识学习和培训是有本质区别的。

 

在急剧变化的社会里,现代企业正面临巨大的挑战,企业老板需要面对的是极其错综复杂的问题,要想解开摆企业经理面前的“一堆乱麻” 任何“头痛医头,脚痛医脚”的症状解均已告失败,系统解和根本解已经成为唯一的出路。它是什么?它就是需要企业建立起自己的知识系统。(之一)

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