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混乱中的有序
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类别: 管理技能 时间: 2009-07-09 来源:哈佛商业评论

标签:知识管理

在与企业的交往中,我们发现如今的企业家们对于组织和业务的复杂化,以及商业环境的动荡有一种越来越无力把握的感觉。

事实的确如此。以前,公司领导指方向,员工一起冲就能闯出一片天地;如今,商业环境、技术方向、产业格局越来越复杂多变,公司领导怎么能确保看得准呢?以前,组织规模较小,一声号令能抵达前线;如今,组织跨区域、跨业务,越来越复杂,如何才能高效又灵活?

前段时间,我们参加了一个知识管理论坛,西门子的做法令我们感触很深。在西门子的知识管理历程中,最初的做法是从各个部门开始进行知识积淀,收集文档,建立企业门户,是为知识管理1.0阶段,这也是国内企业如今普遍的做法和所停留的阶段;自2005年开始,西门子进入了另一个阶段,基于网络形成了超过2,200个的实践社区。用西门子知识管理专家吴庆海的话说:“那是一个非常重要的里程碑,代表着从精英文化向草根文化的一种颠覆性改变。”自2007 年开始,西门子引入了Web2.0的技术和机制,比如文档的标签应用。员工发布一个创意或者一个文档的时候,这个文档属于哪个标签,由他自己去分门别类,而不是按照企业规定好的分类去做。当所有的上传者都以这种模式运作,最后的结果是,由无数个上传者累积形成、共同认可的标签绝对是最有效的检索方式。这就是混乱中的有序。

西门子的这个实践颇有借鉴意义。以前世界变化不那么快时,有远见的老板自己拍拍脑袋,带着大家跑。后来,世界变得复杂一些了,聪明的老板鼓励手下经理们贡献几个点子,从中采纳一个建议,指挥大家跑。到如今,世界变得更加复杂,老板的脑子不够用了,经理层的脑子也不够用了。在这个阶段,公司就应形成一种机制,让新的想法从各处冒出来。最后,好的想法就如Web2.0社区中的“超强帖子”一样被“顶”上来,实现了自动筛选。这个时候,老板是在旁边看着大家跑。

这并非是我们的奇思妙想,在本期的《管理学的“登月计划”》中,“业务流程重组”的首倡者、管理大师加里• 哈梅尔(Gary Hamel)召集了35位全球顶尖的管理学者和企业领导一起讨论:要塑造一个真正适应未来发展的企业,在管理原则和实践上需要做哪些改变?他们列出了一些决定成败的管理挑战——也称管理学的“登月计划”——为全球管理创新指明方向。在所列的25项“登月计划”中,其中一项提到需要“重新定义领导工作”:在管理2.0模式中,领导者不再是威严的前瞻家、大智大慧的决策者和铁腕的纪律执行者,而应当是社会建筑师、规章制度起草人和帮助员工了解工作意义的企业家。这种角色的定义,与我们前面的想法不谋而合。

在管理学的“登月计划”中所提到的诸多管理原则中,有很多都反映了“混乱中的有序”这一思想。比如,以一种“自然形成”的等级结构来取代传统的金字塔形结构。在自然形成的等级结构中,决定地位和影响力的是个人贡献而非职位。等级结构是动态变化的。又如,企业必须摒弃试图通过自上而下的分析方法制定出 “唯一最佳战略”的管理流程,转而采用基于多样性、竞择和保留等生物准则的管理模式……

众所周知,航天界的“登月计划”是我国的宏伟目标。为此,我们科技界还要苦心准备20多年。那么面对管理界的“登月计划”,我们的企业要准备多少年呢?让我们从现在就开始尝试吧。

本文选摘自哈佛《商业评论》中文杂志2009年7月刊(www.HBRChina.com)。哈佛《商业评论》由哈佛商学院出版公司旗下的Harvard Business Review在中国大陆地区独家授权出版。
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