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优化协作方式的三种新设计

布置不当的办公室不仅有碍观瞻,还会减少利润。下面介绍一些明智企业是如何利用空间来获得优势。

优化协作方式的三种新设计
 
自设计师鲍勃·普罗普斯特(Bob Propst)于1968年推出第一款办公室隔间(豆腐块)的设计以来,现在的工作性质已经发生了翻天覆地的变化。为满足自发推进项目的进展需求,原来的豆腐块模式设计已经落伍了。现在的办公室环境需要适应人们的协作性。这意味着需要降低隔墙高度便于员工交流,让员工感到工作场所有“咖啡店”的温馨,从而提高效率。装修用材料要经久耐用。下面是微软和其它大企业办公室的装修风格。


 
仲量联行:装修创造奇迹

巧布置大学问 祥解办公室装修

在房地产厂商仲量联行办公室,就降低了隔墙高度,使员工更方便地协作。

仲量联行是一家集房地产、资金管理和服务于一体的厂商,在全球拥有逾28000名员工。2005年,仲量联行将租赁房屋装修视为重新考虑空间的机遇。据仲量联行业务运营部门高级副总裁乔克·凯利表示,仲量联行的主要目标就是提高员工的协作性。其办公室内陈旧的空间已经阻碍了员工之间的交流,也阻碍了员工更好地为客户服务。于是,仲量联行与办公室设计厂商Interior Architects合作,以提高自发协作为重点,创建出了能更大程度共享的社交空间。经过双方的联手打造,豆腐块的尺寸缩小了,私人办公室几乎消失。餐饮区域摆放上豪华餐椅和沙发,兼起非正式会议室作用。为在保存隐私性的同时获得更充足的光线,隔墙的高度下调至4英尺,顶部使用了8英寸高的透明材料。结果重新装修后的办公室使仲量联行少租赁了两层楼,而两层楼房十年的租金为2240万美元。
 
其它的关键功能还包括:
 
走廊空间:在可以使用的每个走廊尽头开辟开放空间,供召开会议或即兴会议用。
团队空间:每一层楼都留有供3-8个人的开会空间。
独立空间:设计一个小的、隔离的可供一、两个人私谈或从事专利信息工作的空间。
接待站:这一区域要放置大角度的、120度的工作台,便于来访客户有更大的扩展空间。工作台应该包括全功能的语音/数据连接及打印、复印和扫描功能。
 
装修前后效果对比:
装修前                    装修后
481人容量                 634人容量
每人274平方英尺           每人208平方英尺
没有接待站                接待站有能接待39人的接待能力
没有增长的能力了          具有724人容量
 
若希望获得更多有关仲量联行重新装修的图片,请查阅“最好和最坏工作场所设计”图片库。

微软:99号建筑定义了一个装修新标准

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微软最近启用的99号建筑是一座中央庭院,自然光线可以照射到所有楼层,并提供有非正式会议的集结场所。

两年前,微软曾宣布要支付10亿美元用于在2009年6月之前将其庞大的工作团队再扩展近三分之一,这只是微软在未来20年内发展的员工人数的一半。微软能够顺利搬迁的部分原因应归功于室内设计大师玛莎·克拉克森。克拉克森根据微软员工的反馈,开发了一系列模块化的办公空间。这些模块可以任意组合,满足不同的团队需求。装修组件包括滑动玻璃门、可写/擦墙体、玻璃显示屏、站立会议室(没有椅子的会议会缩短会议时间)、开放的工作场所通过内置书架和玻璃窗进行隔离、嵌入式电源插座等都可以为重新配置空间提供便利。
 
请欣赏99号建筑装修后的关键元素。99号建筑于2007年11月开始启用,有五层,25万平方英尺的空间供600名员工使用。
 
中庭入口处:开放的中庭大厅为玻璃屋顶,光线可以照射到各个楼层。研究部门的600名员工可以集合到中庭大厅或走廊里开会。
 
办公室装有推拉门:磨砂玻璃门既为员工提供了私密性,又不影响采光。推拉门不需要像常规门那样留开关门轨道空间。在玻璃表面上用可以写/擦的记号笔随时记下自己的灵感信息:
 
混搭咖啡站:不把咖啡机和冰箱放在一间封闭的房间里,而是开辟出“混搭”区域,提供吧台座位,方便员工和来访人员在倒果汁和等待会议召开之际相互交流。
 
即兴房间:许多介入高优先性项目的团队需要频繁地相互沟通。在99号建筑中,“即兴房间”将适合使用活动玻璃墙的任何规模的团队,整合了协作工作场所和独立工作场所的特点,还配置有可写/擦墙体、移动存储、沙发和供团队用的“共用桌子”。
 
Group Health装修风格:瘦身、绿色

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Group Health在重新设计时用天桥将两座建筑物连接到一起,使全体成员有了更多的交流机会。

Group Health是一家保险公司,拥有员工10000名。通过对办公室进行重新装修解决了一大堆问题。首先着手解决的是公司日益提高的协作要求与硬隔墙办公室之间的矛盾。负责行政服务的执行主管威廉·毕格斯表示,以前的设计风格过多地关注豆腐块的装修,缺少会议空间及行动工作者进出办公室的“停留”空间。
 
2007年秋季,Group Health将新办公室迁移到西雅图南湖联合区。Group Health将办公室的会议空间扩大到原来的两倍,还将行政办公室迁入办公大楼内部。过去,只有那些临近窗户的行政办公楼才能充分享受自然光照,现在,所有员工都可以通过窗户享受到南湖联合区的阳光。
 
其它的重要装修元素还包括:
 
缩小豆腐块空间:由于员工在工作台边工作的时间减少,缩小了豆腐块空间,腾出更大的共用会晤空间。
降低隔墙高度:隔墙高度由6英尺调低为4英尺,因为有研究显示,行人在看到豆腐块工作区内有人工作时,会压低谈话的声音。
吸音材料吊顶:为弥补缩小的豆腐块空间,Group Health采用吸音材料吊顶保持办公室的安静。
更加充足的光照:Group Health通过降低隔墙高度,将私人办公室迁入办公大楼内,为员工营造了一个更好的自然环境,同时降低了取暖和降温成本。

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