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有效人际沟通和训练(下)
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类别: 激励与沟通 时间: 2009-12-10 来源:中国总裁培训网

标签:水平沟通

「导入」
         沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是财富人生的第一步,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为职业者,更应当作为谋生和开拓人脉的技能并不遗余力地做到。笔者(佟天佑)分为上下两部分与各位分享!

3、沟通十项注意
●沟通前先澄清概念和相关事项。
●检查沟通的真正目的是否清晰。
●考虑沟通时的各种环境情况。
●沟通内容应尽量取得他人的意见。
●沟通时应注意内容和语调。
●尽可能传送有效的信息。
●应有必要的反馈跟踪与催促。
●不仅着眼于现在,还应着眼于明天。
●应该尽可能做到言出必行。
●应该不遗余力地成为一个“好听众”。

4、沟通十项训练
●沟通之前,先尽量明确自己的思想、系统的计划,有效地提高沟通的效率。
●审查每次沟通的真实目的,事前说明沟通的目标。目标越集中,效果越好。
●考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是否有成效的关系。
●可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。
●关注言外之音。声调、用词、语言的选择,及其它语言或非语言的因素都起作用。
●当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们的利益得到照顾时,人们更积极响应。
●跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。
●为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。
●行动和沟通是相互支持的,身教比言教更有说服力。良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。
●不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。在沟通中,听是最为重要的技巧。不单要听明白意思,也要听含蓄的意思。

5、沟通十项评估
●能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。
●能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门的大力支持。
●及时掌握部门的动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。
●日常的接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。
●担当推导者角色,时常带给部门新的意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。
●让部属勤于思考,带着干劲投入行动中;并时常提供适合和必要的帮助。
●善于运用程序化面谈,掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。
●以身作则指导部属,树立好的榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。
●经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。
●工作会议上,常常用设问句式提些简易问题再逐步深入;力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。

「提示」
       简单地说:沟通即是有效地传达信息给对方。准确的沟通是让对方感到的正是你所表达的本意,但准确的沟通不一定是良好的沟通,笔者(佟天佑)归纳为两句话:“占理不讲理”是不好的沟通,“有理又有礼”是好的沟通。(若转载请务必注明原创者)
 

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