想在人们的咖啡消费上做一些节约吗？你最好小心处理。“大多数人认为取消咖啡或购买廉价的咖啡品牌，就可以节约。”OfficeCoffee.com网站的CEO本·克什纳（Ben Kirshner）说，这是一个推介咖啡、水和售票服务的网站，“但这样做就会在公司失去亲切的氛围。”不要把这个问题和工资挂钩。办公室中高品质、舒适的咖啡经验对员工是很重要的，用服务员研磨的新鲜咖啡成本约为每杯40美分～50美分，而一个标准的玻璃碗咖啡机系统冲泡每杯咖啡的成本是2美分到8美分。但第二种方法泡制出的咖啡会让员工在下午感觉焦躁，员工可能会放弃它，而跑到最近的咖啡馆去。那么我们可以做个很简单数学计算：如果你一小时支付给雇员30美元的工资，然后两个15分钟的咖啡休息时间将花费你15美元的工资损失。“你最好能做到降低成本，而且不影响质量。”克什纳说，并提供以下建议：

* 购买咖啡豆，不必要买著名品牌。这样你可以节省成本，并且不降低质量，只要你的新焙烧炉使用阿拉伯咖啡豆。
* 选用瓷杯喝咖啡。如果你必须使用纸杯，可以去寻找免费资源，有些大品牌厂商会在纸杯上投放广告，就能免费获得纸杯。
* 在网上购买咖啡：很多网站都销售咖啡，比线下更便宜。

采购决策要谨慎

特别是在经济衰退期间，租赁是企业家获得设备、节省大笔现金开支的好方法。Key Equipment Finance公司高级副总裁斯考特·沙利文（Scott Sullivan）说：“他们可以节省现金，用在能产生收入的活动上。”

同时，税务部门不会把某些租约当作是购买行为，可以节约税收支出，沙利文说，“公司可以从企业所得中扣除其支付的租赁支出。”在这种情况下，租赁设备不会因超过其使用寿命而产生贬值。

最大限度地延长电脑的使用寿命，并每隔三年更换整个系统，以尽量减少代价昂贵的IT问题，HelpDesk公司的负责人詹尼佛·怀特洛克（Jennifer Whitlock）如此建议，该公司主要是给中小企业提供IT支持。“当然，不是每个人在这个位置上都做到这一点。”她说，“但是3年期的IT设备租赁的选择是可以帮助你做到的。”（一个分阶段实施的好办法：每年更新1/3的系统，既可以节约，也提高了效率。）

获得最优采购条件

如果你不是每天都必须独立的和办公产品供应商打交道，那就学一下大卫·克莱文杰（David Clevenger）的做法，他是联合采购公司Corporate United的副总裁。克莱文杰说，经销商每年在一个项目价格上的变化约有25%～40%，你可能并会不知道这个情况。这意味着你开始折扣谈判时，一份为期三年的合同将不再适用。你其实能不断享受到所有规格产品的价格优惠。要智取这些零售商，克莱文杰建议你：

* 提前与分销商谈好合同条款，要保证你可以每年重新评估和谈判你所采购的产品组合的价格。
* 问问当地中小企业的商会组织能不能帮忙起点杠杆的作用，或者组织中有没有对成员开放的团体性办公产品的采购合同。

尽管做出这些艰难的决策并不会给你带来什么乐趣，但要记住：吝啬鬼才是幸存者。

• 上一页
• 1
• 2