IT信息系统强大的可视化定制流程及配套工具，能够满足企业调整和维护流程需要，无论多么复杂业务流程，都不会给企业调整和维护业务流程的工作难度和工作量带来冲击。

　　但其是否真正能够支撑企业未来变革，我们还得考虑另外一个层面的问题。尽管可视化定制流程及配套工具，能轻松对业务流程进行调整和维护，只表明IT信息系统的业务流程是可根据客户需求随时可变的，但如何启用或者什么时候这些被调整的流程可以被使用，同样也是能否支撑企业未来变革的关键因素。下面，我们举个实际例子来进行说明。

　　假设企业于2月1号上了IT信息系统，6月1号需要对业务流程进行调整。那么她可能有几种方法来进行IT信息流程调整和处理。

　　首先是，不考虑任何情况，直接对IT信息流程进行调整和修改，那可能产生的问题是：那些还未（处理）完成的业务事宜（还在途中的），是完全抛弃（意味着业务处理数据丢失），然后再用新流程重新做一次？

　　第二种方式时，新的业务事宜暂不使用该IT信息系统处理，直到原有未处理的业务事宜，全部处理完成，才进行新的业务事宜在IT信息系统处理。问题是：企业每天都在运作，每天的新业务都在发生，如果能等。

　　第三种方式时，由相关部门发通告，告知大家于什么时候旧有流程废止，什么时候使用新流程处理业务（这样做，还需要前提条件，即IT信息系统能够将新旧流程都能进行保存，及用于选择）。问题是：如果相关人员没有看到通告，仍旧使用旧流程处理业务怎么办？

　　通过以上，我们可以清楚发现，上面任何一种对流程变革的方式，都不能成功，因为老的业务及相关老数据都不能平滑过渡，新流程启用不畅，变革将变得无休无止，不知何时能够终结完成，何谈支撑企业变革成功。

　　最好的办法，就是引入和实现流程版本概念。即IT信息系统，能够对流程的调整和修改进行自动保存为一个新的版本（里面隐含有版本的时间，可视为默认启用时间）。在有这个的新版本之前的业务，仍自动按之前的流程进行处理，直到处理完毕。而新版本存在的同一天，进行的业务处理，系统会自动按新的版本流程来进行推送和处理。

　　不用担心过去有没有未处理完事宜和数据能不能平滑过渡问题，不需任何人工干预，一切都是在客户没有丝毫察觉中，自动地完成。

　　流程版本化管理，让企业的变革在自然间，无声无息地发生。