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激励机制:向下属提出期望的技巧
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类别: 激励与沟通管理 时间: 2010-07-02 来源:中国总裁培训网

关键字:荣誉激励 激励机制

管理者可以通过展示期望来增进领导力,激发下属的活动力和创造性。

箫伯纳指出:"人类的行为不是受经验而是受期望所影响。"专门的研究证明,期望是组织领导最能影响下属的有效管理方法之一。期望是对理想的期待,它使人感到振奋、充满憧憬、增强活力并产生自觉的行动。在奥林匹克运动场上,每项竞赛都是一种期望,驱使运动员争先恐后地去实现"更快、更高、更强",从而刷新一项又一项记录。人类的伟大活动,如四大发明、美洲发现、登月计划、基因排序等,无一不是人们遵循自己梦想的方向去努力寻找而实现的成就。因此,管理者可以通过展示期望来增进领导力,激发下属的活动力和创造性。

期望作为一种领导艺术和方法,不仅被企业管理者所接受,在部队等组织中也早已得到了普遍运用。法国巴顿将军曾说:"期望领导是期望每个人贡献出最大的心力,给部下能激发个人能力成长的目标,使他们有明确的目标,并依他们对目标的贡献给予奖励。"将期望作为领导方法的管理者,要很好地了解自己的下属,然后让他们扬长避短,发挥各自的专长。通过这种方法,管理者不仅可以促进下属个人的生涯成长,同时也能够提升团队的工作业绩。

期望管理看起来很像随便排练的小品,实际上却是经过刻意设计的话剧。进行希望管理时,管理者不妨可以参照下面几个步骤行事:

1、充分了解自己的下属

管理的一项原则是"知人善用"。管理者对自己的下属不仅要了解其长处和短处,还要了解他的兴趣爱好,找出你和他之间的共同点,以便在适当的时机进行沟通,委以最适合的任务和期望。我们常说某件事"非他所属",就是因为我们对人对事都已十分了解,才会得出这么个结论。如果我们对要寄予希望的对象并不熟悉,如果还要盲目地希望他达到某一种要求,最后必然会落个"希望落空"的下场。

2、让下属知道你重视他

当管理者已经熟悉了下属的人品、素质、能力和工作等情况,这时需要记住他工作中最为突出的地方,在需要的时候提起它,使下属感到你在注意他的工作和付出。比如,你可以对一位网页工程师说:"这个新网页的设计时间很紧迫,客户又对版面有特殊的要求。我发现你一个星期以来都在加晚班,真是辛苦啦!"这件事既是对他的工作做出的初步肯定,也是对他提出期望的基础。

3、让下属感受到你欣赏他的工作

如果管理者能够就他工作的内容进行评论,对其中一些细节和特点做出肯定,他便能感受到自己的工作有人理解和欣赏,于是双方就有了共同的语言和信任的基础。比如,你继续说:"这次设计不仅保留了我们公司的特色和传统,而且还体现了目前的流行时尚,完全符合客户提出的要求。特别是主页,你看,不仅布局合理,而且色彩鲜艳,给人一种不凡的印象,使人留连忘返,不断点击上面的内容。" 中国有句名言:"女为悦己者容,士为知己者死。"对内容和细节的欣赏会给下属一种知音的感觉,定能使下属感动,愿意在你的领导下继续卖力工作下去。

4、让下属知道你对他怀有期望

对下属的工作仅仅表示肯定和赞赏还不够,管理者还应在此基础上鼓励他在将来的工作中保持这个势头,甚至做得更好,这才是期望管理的目的所在。比如,你可以说:"我们完全可以照这样做下去,把这个网页做成样板,在公司参加的秋季全省网络设计展示会举办之前再赢得几个客户,作为我们部门的工作成果参展,推动整个公司在南部地区的市场开拓工作。"这种期望如同落地无声的细雨,滋润下属的心田,无疑会变成下属自觉努力的目标,比硬性指令更加有效。

5、让下属感到你对他有信心

表达了对下属的期望之后,管理者还要乘机使他感受到你对他有信心。比如,可以这样说:"我相信你能做得到!拜托了!"管理者明确表示对下属接受新的挑战充满信心,就完成了期望管理的过程,下一步就要看下属的实际行动了。

6、让下属知道你会全力支持他

管理者是代表企业对下属进行管理,而不是个人之间进行交易,因此管理者要以公司代表的身份,向下属传达"公司在支持他"这样的信息。比如,管理者可以用这样的话来结束这场对话:"有什么需要我帮忙的,你尽管提出来。有什么困难,我一定请求公司帮你解决。公司支持你的工作!"这样以来,一场上下级之间的亲密谈话就回到了正题,即出色的工作是为了公司,公司给员工提供支持。

以上六个步骤是每个经理都容易做到的,关键是应该经常自觉地去做,而且做得真诚自然,同时还要对下属给予物质上的鼓励,坚持下去肯定能够收到出乎意料的成效

 

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