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组建全球团队关键在于充分授权
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类别: 激励与沟通 时间: 2010-04-19 来源:IT商业新闻网

标签:跨文化沟通

全球团队可以集思广益,为企业带来更多的创造性,激活企业的创新精神。但事实上,很少有企业能组建起这样一支成功的全球团队,这是为什么?

“在任何团队中,都存在许多障碍,让人们无法有效地合作,通过细致的安排,通过明智的领导,我们能够努力使团队之间更默契地协作,”沃顿管理学教授南希·罗斯巴德说,“但在全球团队中,挑战更加严峻,障碍更加难以逾越,因为这其中存在不同文化之间的激烈冲突。”

确实,跨国界、跨文化、跨组织的协作在多个层面上都存在许多巨大的挑战。例如,时差让会议变得艰难,语言和文化的差异会造成沟通困难,并且有时一些突如其来的问题也让人措手不及。

“全球团队可以把在不同地点的人员联系起来,在不同的时间展现他们的力量,”纽约大学斯特恩商学院管理学教授巴迪亚·怀恩森菲尔德说:“他们可以一天24小时不间断地实施项目。你可以在硅谷进行软件开发,然后在印度做软件测试,而这时加州的人还在睡梦之中。”

文化差异

虽然全球团队潜力巨大,但首先必须克服一些无法避免的挑战。

最常见的问题之一就是时间。由于全球团队的工作时间分散在世界不同时区内,因此安排会议就成了一个棘手的问题。

咨询师安娜·莱耶斯是新世界企业有限公司的合伙人,同时也是沃顿阿瑞斯堤高级管理教育学院“领导全球团队项目”的教导主任。莱耶斯在为一家大型跨国公司担任顾问时,曾有过一次非常混乱的跨国会议沟通经历。她所在的这家公司在美国、欧洲以及亚洲等地都有分公司,他们通常在纽约时间早晨举行全球电话会议。由于开会时,亚洲团队所在的时间是深夜,因此当地的与会者常常是在家中使用自己的私人电话,一切本来还算顺利。然而,后来公司要安排视频会议了,事情一下子就变得麻烦起来。

亚洲团队的成员在家中没有视频会议设备,并且在会议时间以及流程安排全都确定好之后,才发现公司所在的写字楼在深夜并不开放。“他们不得不为大楼专门聘请了技术支持人员以及保安,才使视频会议得以顺利进行。”莱耶斯回忆说。后来,总部觉得还是让他们飞回纽约来开会好。

解决文化差异是一个很有难度的挑战。当全球团队中拥有多种不同的文化背景时,对相同的事情,在各地同事的心里会产生不同的想法,如果不加注意,就可能最终演变成相互间的误解。

文化差异也影响着全球团队向外传递信息的方式,这也是冲突的一个来源。沃顿管理专家宾曾经与一个由美国和西班牙人组成的团队合作过。在整个项目过程中,西班牙人在有关项目进展的邮件里总是喜欢抄录领导的讲话,这让美国人误以为他们是敷衍了事。双方的分歧越来越大,最终导致项目没能在规定时间里完成。

文化差异甚至会不知不觉地渗入企业使用的技术中,为人机互动带来额外的困难,莱耶斯表示,“文化其实就是一种基于固定模式来安排空间、时间、人员活动以及物理环境的方法。因此,任何技术,不管是机器人还是计算机系统,其设计运用都包含着人类文化的印记。”

障碍

文化差异对于全球团队而言,是一个非常显著的障碍,但此外还有其他“暗礁”也可能导致团队合作失谐。“每一个人都成长于不同的环境之中,因此他们的思维方式也不尽相同,”怀恩森菲尔德说。“其中一些因素与文化有关,但也有的与法律和社会有关。”

举例来说,当欧洲企业重组时,团队要讨论的第一件事就是工会。而这在美国人看来并不像欧洲那么重要,因为两地的劳动法并不相同,怀恩森菲尔德说,“但有的人会理所当然地认为两地情况是一样的。这就不是文化方面的因素,也与人们的价值观无关,这纯粹是两地的经营环境不同。”

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