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把握5秒钟 莫让简历石沉大海
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类别: 人力资源管理 时间: 2009-09-04 来源:39健康网

关键字:写简历

“模拟面试会”第三站,浙江外服HR服务公司中高级人才寻访部高级经理沈清告诉你简历制作的诀窍。在简历的社会活动一栏一般他会这么写,“某年某月~某月,我在某某饭店做服务员,工作是点菜送菜……”

  为什么你的简历总是“石沉大海”?怎样的简历才能脱颖而出?怎样的简历能打动面试官?“模拟面试会”第三站,浙江外服HR服务公司中高级人才寻访部高级经理沈清告诉你简历制作的诀窍。

  1、把握5秒钟机会

  一个真实数据:某银行招聘20个人,先进行网投,收到近5000封简历。粗删,留下30%,也就是说,有3000多人直接被淘汰在粗删的70%里。

  “一个单位招十几个人,收到几百封简历是很常见的,粗删是第一关,每天我们都要看上百封简历,每封简历我们停留的时间一般只有5秒。”沈清讲话不紧不慢,可台下的同学们已经紧张地试验,5秒钟到底能看多少字。

  问:怎样的简历在粗删中就会被OUT?

  答:如果是应届生,我们会先看学校专业,在校表现和实习经历。如果是专业性岗位,那么不符合专业的就会被直接OUT,而如果是管理类岗位,会重点看是否有丰富的实践经历,这一栏空白的就容易被OUT。5秒太短了,如果想找的信息一眼看过去找不到,或者表达繁琐层次感不强,语言密密麻麻看着人头晕,对不起,OUT!

  问:简历中最关键的“部位”在哪?

  答:一般会最注重岗位的匹配度。匹配度首先表现在你的学校专业,其次是你拥有的不容易被培训的能力。我们并不想了解你到底完成过多少任务,而是想知道你是否有匹配所应聘岗位的能力。有些应届生说自己没有工作经验,不要有这个顾虑,积极为自己争取面试机会,重点展现你符合岗位要求和不容易被培训的能力。

  2、实习经历表述有技巧

  案例:

  一个应届毕业生,在校期间做过餐厅服务员、有一段短期的产品推销经历,还在某公司实习做过行政助理。在简历的社会活动一栏一般他会这么写,“某年某月~某月,我在某某饭店做服务员,工作是点菜送菜……”

  专家分析:

  时间、地点、事情。没错,表达很清楚。可我看不出能体现你什么技能。诀窍就在于,要学会提升,比如“我在餐厅做服务员期间,在用餐高峰期,我通过对客户需求的分析,通过协调接待员,优化了点菜的流程,提高了效率。”这样我就能看出你有组织和团队协作能力。做实习行政助理也一样,“我在做行政助理时,通过对历年办公用品进行分析,制定预算,并采用供应商招投标,选择最低成本,使得全年办公用品成本降低了30%。”这样的表述说明你有沟通能力,有成本意识,最后还有数据证实你的成绩,效果就会好很多。

  专家提醒:

  一切要以事实为依据,否则即使获得了面试机会,也过不了关,不是亲身经历的事情很容易露馅。所以建议大二大三的同学一定要有意识地积累实习经验。另外,你所展示的能力一定要与应聘岗位的特性相吻合,否则效果就会大打折扣。

  3、如何突出社会经历

  很多学生会说,社会经历这块我做过的事情很多,但很散,不知道如何包装才能达到最佳效果。沈清告诉大家一个秘诀,这个问题其实并不难,按着步骤来就行了。

  步骤一:

  坐下来好好回想,把所有的实习以及参加过的社会活动全部罗列出来,千万别遗漏。

  步骤二:

  分析你要“追求”的岗位特性,比如应聘的是会计岗位,这个岗位会看重细心、对成本有概念等等。从罗列的社会活动中挑出能体现细心、有成本概念的活动。

  步骤三:

  把选出来的几个实践案例用数字清楚罗列,然后进行包装。打个比方说,一个同学应聘一个销售经理岗位,他这样描述他的实践经历:“我在帮一家公司推广新MP3时,组织策划了竞猜活动,吸引了3000名消费者。”有事件、有数据,应该说表达得不错了,但如果在“消费者”前加“潜在”就更棒了,别小看这两个字,说明他有判别客户的能力,企业不仅需要勤快的人,更需要聪明的人。

  4、看看简历常见问题

  沈清花了3个晚上仔细看了读者投过来的简历,找出了几大问题,在做简历的你请看过来,有对上号的赶紧改改。

  裹脚布

  简历过长毫无作用而且容易掩盖重点。所以建议篇幅不要超过2页,在简历后附上一大堆材料,并不会增加录用机会,所以不建议把获奖证书附上,还是节省成本为好,只需说明一句,“所有获奖都可提供证书”。

  万精油

  如果你的简历发给所有公司都可以用,建议这样的求职信还是考虑慎重再发出。曾经收到过一封,开头写的单位竟然是别人的,再优秀也直接被开刷啦!

  不倒翁

  求职意向不填或者天南地北填写一堆。天呐,那是小叮当在世,无所不能啦。投简历前千万别忘记分析对方公司的招聘要求,看仔细再投。曾有一位同学同时投了一家公司的10个岗位,多投不会带来高命中率,只会让人觉得你连自己都不了解,稳定性比较差。

  无条理

  曾收到过一封毕业半年多的应聘者简历。把在校期间实习和工作经历放在一起,结果短时间内分不清他是应届还是历届,直接被OUT了。千万不要考验HR的耐心,他没有。

  无应答

  简历上电话关机或无人接听,别以为这只是个别现象,大概有5%的人因为电话联系不上而失去一份工作。所以别忘记更新简历上的电话,并保证能顺畅地找到你。

  白忙乎

  很多人为了保证格式,喜欢用附件,但事实证明,现在电脑病毒比较多,一些用人单位的邮箱防备比较严格,经常有附件打不开,而且网速慢的时候,实在没时间等着附件慢慢打开,建议直接粘贴简历。

  马大哈

  简历做完后,检查下语法拼音。这虽然是细节问题,也体现一个人潜在技能。曾经有一个英语专业的学生,英语非常好,工作经历也很符合岗位要求,因此很顺利地得到了一家世界500强企业总经理秘书岗位的面试机会,但是最后对方却没有录用她,就因为她在填写英语求职表的时候拼错了一个单词,企业认为这个人不够细心。

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