IT预算应随需应变

这个时期，IT预算不能再全面兼顾，而要突出重点，针对企业的优先关注点进行合理规划，解决企业的关键问题。IT预算应随需应变，适应企业的战略变化。

就当前的形势而言，稳定的现金流、管理增长和成本控制已经成为企业生存与发展的“三驾马车”，那企业就要将其当作“嘉宾”看待。除了在思想上重视它们，还要通过有效的手段来“满足”它们的要求。

作为现金管理的重要工具，全面预算管理显得尤为重要。全面预算管理包括三部分内容，业务预算、财务预算和投资预算。通过与业务、投资等企业经营活动的密切结合，全面预算管理实现了对企业每一个现金流的全面管理，既包括企业业务现金支出、流入，又涵盖了企业对外的融资、扩建、税收筹划等，从而以完善的资金管理支撑企业的健康运行。

全面预算管理也是管理增长的基本手段。管理增长的本质是通过最佳的财务资源配置与业务战略相匹配，达到企业价值最大化，而这与全面预算管理的六大职能之一的“战略决策与资源分配职能”不谋而合。而包含滚动预算的全面预算能够根据企业战略变化进行滚动调整。

以某制造企业为例。由于主要客户是危机的重灾区，该企业的销售也受到不小的冲击，在政府出台一系列刺激内需方案后，该企业看到了机会，意图加强开发基础建设市场。战略调整的下一步就是落实，首先面临的就是预算难题，如果是传统的 EXCEL编制预算，光是变化数值的输入就需要数日，更别提落实目标了。幸运的是，该企业通过统一的全面预算管理系统平台，迅速实现了预算调整，为新市场提供的有力的资源支持，同时对公司企业业务资源配置也进行了合理的调整。

该制造企业的案例为其他企业提供了借鉴，从中我们也能得到另一个启示，就是全面预算管理的实现需要信息化的支撑，如果没有信息化的手段，仅靠手工进行预算编制和预算管理，工作非常繁琐，工作量也非常大，必然导致预算管理的效率比较低，也无法为战略调整提供及时的支撑。因此，企业在采用全面预算管理的同时，引入全面预算管理系统，建立统一共享的信息化平台也是势在必行。

在当前企业生存的“第三驾马车”——成本控制上，多数企业都认识到其重要性，关键的问题是缺乏有效的手段。目前，企业在成本费用控制方面的困难在于没有统一的、数据共享的成本管理平台；缺乏有效的流程管理工具；控制标准、定额、预算缺乏有效的载体；控制过程执行人工操作，效率低下；成本执行结果没有分析监控工具。

引入“适用的”成本控制解决方案是实现企业“节流”的有效办法，前面提到的南车二七的实践正说明了这一点。“适用的”成本控制软件首先必须是有效的，就像南车二七实施的成本控制解决方案，能够实现费用、资金支出的按标准事前实时控制，多维度费用控制以及根据费用性质、金额大小等灵活设置审批流等，在完成企业“节流任务”的同时，又能为企业产品或服务盈利能力分析等决策提供信息支持。

适用的的成本控制方案的第二个含义则是对投入与收益的衡量。正如南车二七相关负责人所言：企业在成本控制方面要量力而行。高端ERP产品也有类似的控制模块，但一般企业对这部分的投资可能也会较大，投入反而可能超过收益。相反，选择“诺亚舟成本控制解决方案”这种专门针对企业成本控制的系统，在保证专业性的同时投入也大大降低，可能更为适合。

• 1
• 2