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吉化公司信息化的成功案例
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时间: 2008-06-14 来源:互联网

标签:吉化集团 商品化会计软件 JCICBBS 公司网络 信息工作 成功案例 公司经营

  吉化集团是我国“一五”期间兴建的第一个大型化工原料基地。多年来,在邓小平同志“开发信息资源、服务四化建设”的精神指导下,在上级有关部门的关怀下,吉化集团不断总结信息化工作的经验,克服不足,坚持深化改革,抓住机遇,积极探索国有企业信息工作的有效途径,取得一定的成效。

  一、信息化工工作的简单回顾

  吉化集团信息工作的发展,是伴随着吉化生产能力不断提高和规模不断扩大而逐步开展起来的,其历程可分为三个阶段。

  1.第一阶段:以VAX-11/785主机为代表的网络管理系统(1980——1992)

  早在八十年代初,吉化集团领导就已意识到信息工作在企业中的地位和作用,并将信息工作列入公司“八五”规划,作为一项重要工作来抓。首先建了2000多平方米的信息中心办公楼,购了当时最为先进的VAX- 11/785主机,并建立了长16公里、宽4公里范围的光纤网络。同时,在十个主要业务部室、五个经理办公室以及研究院设计院等设置了46个中西文终端。设计院、化肥厂也先后上了VAX=11/785为主机的网络系统。使当时的公司生产情况(包括主产、装置负荷、能源消耗、原燃料到货等),每天通过网络传到信息中心,随时可为公司领导及有关部室提供全公司的主产经营信息。同时又建立了国际情报联机检索终端,先后联通了美国DIALOG系统和西德STN系统。

  2.第二阶段:建立了吉化BBS系统(1990——1996)

  进入90年代,由于信息工作在国内外突飞猛进地发展,以及吉化集团向第三个台阶的迈进(大力发展石油化工及其深加工和精细化工,兴建三十万吨乙烯和三十万吨合成胺),已有的信息网络己满足不了企业发展的需要,适应不了社会发展的新形势,因此90年始筹建吉化BBS系统(简称JCICBBS系统)。建立该系统的着眼点有两个,一是为了满足营销的需要:二是为了向信息高速公路过度垫石铺路。因此,本着少花钱多办事的原则,上了一套BBS系统,该系统以设在信息中心的NOVELL网为中心站,用户通过局域网或点对点方式与中心相联,进行信息流通。目前,公司营销信息、财务汇总信息、统计汇总信息及公司外部信息都在网上运行,联网终端52台。

  3.第三阶段:筹建吉化生产调度措挥中心办公自动化及信息管理系统(1995—)

  从95开始,吉化以调度指挥大楼建设为契机,着手筹建办公自动化及信息管理系统,新建的调度指挥中心,主体高31层,建筑面积3.5万平方米,为了满足现代化企业高度信息化、自动化的需要,调度指挥中心将采用综合布线系统,ATM网络,NOVELL网,提供广域网联接及Internet结点。

  二、信息化工作的现状

  吉化集团信息工作起步较早,多年来,在不断总结探讨企业信息工作经验的基础上,大胆实践,不断创新,使吉化信息工作逐步迈上新的台阶。

  1.加强对信息工作的领导、初步形成信息网络管理体系

  吉化是一个拥有13.6万职工、三十几个二级企事业单位、近千种产品的特大型企业集团。对于这样的大型企业集团搞好信息工作的关键是采取有效措施强化信息管理。为此,吉化集团组建了信息工作领导小组,由公司主管信息工作的副经理任组长,总工程师和信息中心主任任副组长,公司机关十个主要部室领导为小组成员。各二级单位由一名厂级领导亲自管理信息工作。建立以信息中心为主干网,下设以十个主要部室为牵头单位的十个子网,各子网由专业管理对口单位组成。为了便于网络管理和运行,在各牵头部门设有一名专职信息员,各二级单位信息部门设专职信息员,各子网下面对口单位设兼职信息员。专职信息员在业务上接受信息中心领导,兼职信息员受对口牵头部门领导。与此同时,制订了与之配套的《吉化信息网管理办法》、《吉化信息网管理细则》、《吉化计算机统一管理方案》、《信息工作例会和信息员例会制度》、《信息成果立项评审和信息员奖惩制度》。

  2.开发信息资源完善信息网络

  多年来,我们既注重公司内部信息资源的开发,又加快与外部信息网络并轨步伐,建立或正在完善下列子系统。

  2.1营销子系统。企业在生产经营过程中所产生的信息是最敏感的信息,也是领导最关心的信息,我们将市场情况和预测分析以及资金流通情况,作为信息开发的重点,建立全公司价格、销售、资金信息体系,通过营销子网及日报形式及时传送给公司各级领导,同时不定期提供价格、销售、资金等方面的分析预测,使公司各级领导及时了解市场动向及公司经营情况。

  2.2财务子系统。93年在实行新的会计制度过程中,我们抓住这一有利时机,筹建财务子系统,推行电算化,使当时的集团财务部的各种数据汇总、统计、30多张报表、40多本台帐全部微机化,提高了工作效率和准确度。九六年初在全面考查全国商品化会计软件基础上,通过招标形式确定在整个集团财会系统采用万能软件,该系统在电石厂试运行过程中,不断完善软件功能,使之适合于集团会计核算模式。目前集团财务系统正全面推扩使用万能财务软件,已有8个单位通过省财政厅用计算机替代手工记帐的验收。在97年末,集团所有的基本核算单位,全部用计算机替代手工记帐。在此基础上进行联网,使之能动态反映集团的经营状况和经营成果,为领导决策提供依据。我们的目标,是建立以财务管理为基础的管理信息系统。

  2.3生产调度子系统。该系统于89年就在小型机上运行,随着集团的壮大及两个“三十万”的建设,公司又在微机上开发此系统,主要产品各种指标都在微机上体现,公司各级领导可随时了结生产情况,发现问题,及时解决。

  2.4计划生育子系统。

  2.5档案子系统。早在85年吉化集团就引进了成套缩微、复印、检索设备,开始科技档案现代化管理,图纸查询利用微机检索系统。90年公司又开始筹建档案管理子系统,在该系统中设立了0—3类案卷管理、0—3类文件级管理、4—7类案卷级管理、4—7类文件级管理、会计档案管理、干部职工档案管理、特殊载体多媒体管理等模块。

  2.6医疗保险系统。吉化集团共有十四个医疗单位,在公司推行医疗保险制度改革过程中,为了便于管理,投资300多万元建立了医疗基金管理中心为中心站,联接十四个医疗单位的计算机管理系统,自行开发了全套应用软件。职工持卡看病,微机结算。该系统在97年1月份正式运行。

  2.7统计管理系统。统计信息在企业的生产经营中所占的地位越来越重要,为了及时、全面、如实地掌握公司方方面面的统计信息,向国家金企工程并轨,以及推动公司办公自动化的进程,从97年初开始,我们集中主要精力开发和完善该系统。该系统的开发分两期工程,一期工程将完成领导决策统计数据、生产统计、能源统计、综合统计等四项公司级汇总统计软件及二级单位上报数据两套软件和联网软件的开发。二期工程将完成统计调查分析、年鉴统计数据、生产计划、固定资产投资、其他统计等软件的开发。

  2.8物资管理系统。物资管理在企业生产经营中占重要位置,公司内企业门类多,物资种类庞杂,为更好地实现定额管理,降低成本,活化资金,加强合同管理和仓库管理,使物资管理科学化、规范化,该系统分为人员档案、供应单位档案、物资分类标准、供应计划、供应全同、物资供应储备定额、仓库、统计报表等子系统。

  2.9网络信息查询系统。为了便于了结外部信息,中心先后和化工部、国家经贸委、中国化工信息中心、中石化、国家物资信息中心、海关等有关部门进行微机联网,随时将外部网络信息取到中心Novell网上,采用BBS软件支持,通过局域网或点对点和公司内40多个用户相联。目前该网己有:化工要闻、化工决策信息、经济决策信息、石化信息、进出口信息、国际化工产品价格信息、化工部部司局文件等近40个文档。

  2.10办公自动化管理系统。为了提高公司办公效率,降低办公费用,早日实现办公自动化,我们着手开发公司相关办公自动化系统。该系统分为文书管理、办公信息、公务活动、督查、会议、领导办公事务、公共服务信息等子系统。出口信息、国际化工产品价格信息、化工部部司局文件等近40个文档。

  2.11 Internet网系统。96年初,公司就通过单机的入网方式加入INTERNET网,但随着市场经济发展及公司跨国经营战略的实施,该种方式已无法满足企业的需求,因此,我们正在着手企业站点的建立,该站的建立分两步走:一是以虚拟主机的方式建立自己的外部设备站点,这样既可在短时间内上网,满足企业的暂需求,又可降低费用;二是在本地建立自己的站点。随着用户需求的增加,内外部条件的具备,我们将虚拟主机方式过渡到本地站点,并和公司内部网络接轨。

  3.强化微机培训提高信息管理与服务能力

  在当今的企业人员文化层次差距较大,随着计算机的普及,办工自动化的推进,办公现代化进程的推进,就要求各专业各层次的领导,掌握微机的使用方法,提高微机的知识水平。因此我们不断强化各类人员的微机培训,逐步提高人们的微机使用和维护水平,一是对公司领导进行微机培训,培训时考虑到公司领导工作较忙,年龄较大,因此,采取灵活方式:利用周六周日休息时间分批培训,在培训上不受时间限制,随到随学,直到学会考试合格为止,目前,在公司总经理刘树林同志带动下,己有16名公司级领导掌握微机基本操作,会简单使用DOS系统,有4名同志能熟练使用Windows系统;二是由组干部安排计划对全公司厂处级领导干部进行培训,要求是不仅会熟练使用微机。而且40岁以下人员要熟练掌握一门计算机语言;三是在职工教育学校对全公司科级干部进行微机培训;四是按系统对专业人员培训,如计划生育系统,该系统人员年龄结构偏高(平均45岁),且文化层次偏低,又都是女同志。当初培训时很多人持以怀疑态度,曾有人说连英文字母都不认识几个,还能学微机,该系统大多数人员也缺乏信心,但是通过两个月的三期强化培训,73名同志全部过关,该系统就是靠这些同志使用维护下运行的。设计院常年举办微机培训班,不断学习新的语言,档案系统、营销系统、财务系统都不断对本系统人员进行培训。与此同时,又制订了一系列措施,如以前在选拔厂处级领导干部时,采取“一推双考”制,即基层推荐,外语、专业知识考试合格,现改为,“一推三考”制,增加一项微机考试。专业人员采取微机考试不合格者下岗制。而后陆续给使用人员配备机器,经理办公室全部配上奔腾586微机终端,为了使用方便,21位公司级领导又每人配备一台笔记本。仅96年公司就购进Pentium系列机550多台,目前全公司拥有计算机1760多台。

  4、注重解决实际问题为企业发展服务

  信息工作是企业领导的耳目和参谋,其任务是为企业的生产经营决策提供科学依据,由于决策往往是针对生产经营活动中的难点和领导关心的实际问题进行的,因此,信息工作是紧紧围绕这一中心而开展的。多年来,信息工作在生产经营、科研开发、技术改造等项工作中,发挥了一定作用。

  在营销领域,我们的管理人员根据网上的国内外产品市场价格走势,进出口情况以及市场预测分析,随时对公司主导产品产量价格进行调整,避免了原来的价格过高造成库存积压价低造成损失的这种格局,仅此一项每年就可给公司创造无法计算的效益。在公司股份制改造的资产评估工作中,我们充分发挥各子系统的作用,投入微机300多台,对成本率、装置成本、重估价值等技术指标进行微机统计、汇总、评估,工作效率和准确率得到极大提高,满足了“美评和中评”的要求,受到中外专家的一致称赞。在科技情报方面,我们针对装置改造、引进技术和新产品开发等工作中实际问题,组织情报人员开展调研,积极向领导提供有使用价值的情报信息,有力地推动公司的科技进步。如染料厂情报人员在厂内技术改造上下功夫,该厂的还原艳绿ffb是国内独家产品,己有30多年的历史,工艺成熟、质量稳定,与国外比只是收率偏低。情报人员针对这一问题开展调研,当得知一篇苏联专利关于提高收率的报导后,马上组织人员进行小试、中试实验,成功后应用到大生产,提高了产品收率,缩短了生产周期,改善了劳动条件,全年增加效益720多万元。

  三、近几年信息化工作计划安排情况

  近年来吉化集团的信息工作取得了一定的成效,为今后的发展打下了良好的基础。在吉化集团“九五”发展规划篮图上,明确了信息工作的任务和发展方向。即搞好生产调度指挥中心办公自动化和信息管理的基础建设,以此为契机推动集团公司信息工作全面发展,到本世纪末,初步实现办公自动化、管理微机网络化、信息采集、处理和储存现代化,领导决策科学化的体系。全面进入吉化信息工作发展史上第三个阶段,即吉化信息高速公路阶段。

  吉化集团信息工作“九五”规划:生产调度指挥中心办公自动化和信息管理基础建设。近期将交付使用的吉化调度指挥中心将建成——现代化——跨世纪的智能大厦,大楼设立微机结点1000多个,网络建成主干网络、部门网络、公司网络、远程广域网络结构。

  1.主干网络采用异步传输码(ATM)交换与传输技术的新型光纤双环网络,和设在信息中心的网络集线器及中央路由器联接起来。部门网络、公司网络及远程广域网络与ATM主干网络联接是通过中央路由器实现的。公共数据、公共软件放在主架机中,各部门的数据在主架机中占有专用区,需要交换的数据放在交换区。

  2.部门网络是指分布在大楼内工作站和微机终端归属于不同的系统所构成的局域网络,部门的数据处理可在部门局域网络中实现,有些数据处理及部门间的数据交换通过主架机来实现。

  3.公司网络是指中心与各二级单位相连的网络,各二级单位已有局域网,安装一台小型分支路由器,一方面分厂的局域网,一方面联接中心的主干网。

  4.公司对外的数据化信息交流通过广域网来实现。

  到本世纪末,吉化集团信息工作将实现信息采集、处理、存储现代化,管理微机网络化,信息公路高速化,实现管理水平现代化。

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