1.PPDF的主要目的

　　PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工和他的主管领导，对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标，也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出，你如果要达到这些目标，在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件，等等。同时，它还帮助你在实施行动时进行认真思考，看你是否非常明确这些目标，以及你应具备的能力和条件。

　　2.怎样使用PPDF

　　PPDF是两本完整的手册。当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案。将PPDF的所有项目都填好后，交给你的直接领导一本，员工自己留下一本。领导会找你，你要告诉他你想在什么时间内，以什么方式来达到你的目标。他会同你一起研究，分析其中的每一项，给你指出哪一个目标你设计得太远，应该再近一点儿;哪一个目标设计得太近，可以将它往远处推一推。他也可能告诉你，在什么时候应该和电大、夜大等业余培训单位联系，他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案。总之，不管怎样，你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗。

　　3.PPDF的主要内容

　　(1)个人情况

　　A.个人简历：包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。

　　B.文化教育：初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历，在学校负责过何种社会活动等。

　　C.学历情况：填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等。

　　D.曾接受过的培训：曾受过何种与工作有关的培训(如在校、业余还是在职培训)、课题、形式、开始时间等。

　　E.工作经历：按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等。

　　F.有成果的工作经历：写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的。

　　G.以前的行为管理论述：写你对工作进行的评价，以及关于行为管理的事情。

　　H，评估小结：对档案里所列的情况进行自我评估。

　　(2)现在的行为

　　A.现时工作情况：应填写你现在的工作岗位、岗位职责等。

　　B.现时行为管理文档：写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释。

　　C.现时目标行为计划：设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题，可以立刻同你的上司探讨解决。

　　D.如果你有了现时目标。它是什么?

　　E.怎样为每一个目标设定具体的期限?此处写出你和上司谈话的主要内容。

　　(3)未来的发展

　　A.职业目标：在今后的3-5年里，你准备在单位里做到什么位置。

　　B.所需要的能力、知识：为了达到你的目标，你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验等。

　　C.发展行动计划：为了获得这些能力、知识等，你准备采用哪些方法和实际行动。其中哪一种是最好、最有效的，谁对执行这些行动负责，什么时间能完成。

　　D.发展行动日志：此处填写发展行动计划的具体活动安排，所选用的培训方法。如听课、自学、所需日期、开始的时间、取得的成果等。这不仅仅是为了自己，也是为了了解工作、了解行为。同时，你还要对照自己的行为和经验等，写上你从中学到了什么。

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