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如何告诉员工坏消息
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类别: 组织管理 时间: 2009-07-22 来源:创业邦杂志

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关键字:水平沟通 创业
全球经济范围出现的冲击波要求创业者们做出反应,而且要与以往有所不同。不幸的是,并没有一条通往有效行动的清晰路径。在这样动荡的时期,没有一套固定的“最佳”规则可以遵循。

经济低迷已经带来了许多负面影响,尤其是在企业界。资产负债表看起来很糟糕,股票价格走低,失业率上升,收入没有了,员工极度焦虑;而老板们也是这样。全球经济范围出现的冲击波要求创业者们做出反应,而且要与以往有所不同。不幸的是,并没有一条通往有效行动的清晰路径。在这样动荡的时期,没有一套固定的“最佳”规则可以遵循。

然而,这里却有一些在危机时期可以参考的非常有用的指导方针,对于那些有志于逆流而上、坚持到情况好转的创业者们会有所帮助。

像其他的领导者一样,创业者们通常会问类似的问题,如何在经济低迷时期进行管理。以下是五个典型的此类问题,以及问题的答案:

1 应该如何根据经济形势改变管理和领导方式?

最佳答案是沟通、沟通、还是沟通。员工需要听到来自你——公司最高层——的信息。缺乏沟通会导致流言横行,这通常会造成负面的效果。如果缺少直接沟通,领导者最善意的意图也可能会被误解和歪曲。领导者必须做好计划,定期提供有关问题的最新情况,比如销售、服务、收入、亏损、预测以及短期和长期计划等。

那就是说,信息必须清晰、乐观和扼要。员工们就好比是股东和托管人,并不喜欢被迫通过对有关公司的花言巧语和多余的细节内容层层筛选辨别之后才获得信息的“核心内容”。首先,信息必须是真实的,即便是负面的信息也一样。创业者一定不要低估信息接收者的理解水平。没有人喜欢别人对自己讲话轻慢,最重要的是,没有人喜欢别人对自己说谎。如果领导者企图给信息裹上一层糖衣或是将某种情形的影响最小化,对于受众来说,很快就会显现出来。当这种情况发生时,他们会感到愤怒;而且事实上,比起他们一开始就直接收到负面信息这种情况更加愤怒。

此外,如果领导者将负面性最小化或者不诚实,他的可信性就会受到损害,很可能是无法挽回的损害。领导者必须对员工的士气和动机始终保持敏感。实际上,以一种压抑的方式发布令人难过的经济信息会给员工沉重的打击,而这又会导致员工的动力持续下降。这就变成了一种多米诺骨牌效应:动力下降导致生产力下降,这又会导致产量和收入下降,之后又导致由于绩效太差而出现解雇员工。士气可能一落千丈;然而,如果领导者在面临负面信息时诚实的把情况讲清楚,用现实而乐观的语言进行描述,士气就不一定会下降。关键在于要做一名头脑冷静、理智、善解人意和积极的领导者。

2 与员工就公司的情况进行沟通的频率如何确定?

这取决于公司的类型和规模、以及所处行业和恶劣的经济形势对企业造成影响的程度。总的原则是要经常进行沟通,让员工保持冲劲,但也不要过了头,以免他们对于每天或每周的市场波动反应过度。除非公司的生存状况直接与市场上的频繁变动有关(在这种情况下需要更频繁地发布最新消息),这个原则一般都适用。因此,一般来说,每月一次发布最新消息是比较合适的。

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