不仅要考虑存储何种数据，也要考虑如何存储。

　　文／Amanda C. Kooser

　　对成长中的公司来说，存储数据或许并未引起足够重视。不管是员工信息、客户支付号码、公司内部文件或者大量电子邮件，这些数据都是公司的生命线。而在销毁数据方面，并没有多少硬性原则可供参考，只要保证确实彻底删除就可以了。

　　每个公司都需要制定数据存储政策，这对自身和行业都有好处。如果你销售的产品附带终身保修服务，你可能需要保存客户记录。美国法律还要求公司至少保留三年工资记录。财务记录在通过所有的审计之后应被保存，至少需要留存10年。

　　布莱恩戴克斯特拉（Brian Dykstra）和基思琼斯（Keith Jones）对数据存储有很多看法。他们创建的JDA公司提供电脑诊断、数据恢复、诉讼支持和电脑安全培训服务。戴克斯特拉说：“我们每天都要处理大量的敏感数据。”他们公司按季度对现有数据进行清查，并且每年和客户确认数据是否需要返回、继续保存还是销毁。凭借两人的数据处理才能，该公司......