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三大妙招 帮助CIO把项目风险转嫁出去
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类别: 信息管理 时间: 2009-04-02 来源:支点网

标签:企业信息化 CIO(首席信息官) 风险

如何控制风险,力保信息化项目成功是考验CIO能力的一个重要指标。其实笔者认为,信息化项目实施过程中的很多风险CIO都可以转嫁出去,不需要自己来扛。

CIO在企业中部署信息化项目时会遇到各种各样的风险。如何控制风险,力保信息化项目成功是考验CIO能力的一个重要指标。其实笔者认为,信息化项目实施过程中的很多风险CIO都可以转嫁出去,不需要自己来扛。如与软件公司合作实施 ERP项目时,就可以把其中不少的风险转嫁给软件企业。具体该如何转嫁呢?笔者如下几个建议各位CIO可以参看以下。

建议一:采用软件租赁而不是购买的方式。

如果企业现在要实施ERP项目,有两种方式。一是购买ERP软件,并邀请对方进行软件实施与后续的维护。二是采用软件租赁(SaaS)模式,企业通过租赁对方的ERP软件,每年支付一定的租金的方式。那么采用哪个方式企业遇到的项目风险更低呢?那就要先分析一下企业实施ERP项目主要遇到的风险。

一是项目选型的风险。众所周知,ERP软件的行业性特征非常的强。在服装企业有成功应用的ERP软件在制造业中却很难施展手脚。故ERP软件的行业性质对于项目的成败具有很大的影响。如果CIO选择了一款不适合自己企业的信息化管理软件,那么这个项目已经失败一半了。而软件跟其他商品一样,你购买了他们的产品之后,如果不是出于质量方面的原因那是不能够退货的。故企业在实施信息化项目的时候,第一个遇到的风险就是项目选型的风险。如果项目选型不当,企业在信息化项目上的投资将竹篮子打水,一场空。

二是系统维护的风险。信息化管理软件跟其他机械设备一样,需要每年、每月都投入人力去维护。而且信息化管理软件由于其特殊性,在维护时往往需要有扎实的专业技术基础。否则的话,很可能会越帮越忙。如ERP软件来说,至少要懂得企业业务流程、数据库管理、程序开发等等的综合型人才才能够胜任这份工作。可惜的是,这方面人才往往比较紧缺,而且价格也会比较贵。可是企业由于资金等方面的限制,这方面的人才往往养不起。如果让普通的人来维护这个信息化管理软件,则企业就需要承担一定的系统维护风险。

以上就是信息化项目系统部署过程中有代表性的两个项目风险。其实CIO如果选择 SaaS模式即软件租赁模式的话,则可以很好的避免这连个项目风险。一方面租赁软件的方式是企业每年支付租金。故企业的项目初始化投资会很低。如在项目开始的时候,不需要购买应用软件,甚至不需要添加任何的硬件设备。只需要每天支付一定的租金即可。如此的话,即使当软件上线后企业才发现这个软件跟企业对不少号,不能够满足企业的要求,从而终止了这个信息化项目。那么企业为此付出的代价也不会很多,可能就只是几年的租金而已。所以采用软据租赁的方式,可以把项目选型的风险转嫁到软件企业那边去。其次SaaS模式下,软件企业会帮企业养着一批比较专业的信息化管理软件人才。他们会帮助企业维护信息化管理软件以及后台的数据库。有了这些专业人才的帮助,企业的信息化管理系统当机的时间与几率会少得多。如此CIO也可以把这个软件后续维护的风险降低到最低,成功转嫁到软件服务提供商那边。

可见CIO在信息化项目选型的时候,选择SaaS模式(软件即租赁模式),可以最大项目的把软件项目选型风险与后续维护风险部分转嫁给软件企业。从而CIO不用再一个人扛着这么重的担子了。

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