之前，我们有很多文章，告诉大家富有成效的人会如何做事。但是从另一个角度，更富有成效不只是你做了什么事情，而在于你不做什么事情。时间管理就是如何巧用上帝公平给每个人的24小时。

　　一般来说，为了节约时间，你最好遵从自己的习惯，不要轻易变更路线。因为新一切都会让我们又学习和适应的时间，也会剥夺我们干其他事需要的时间。最富有成效的人知道如何保持专注，如何说不，但是更重要的是，他们知道如何授权和资源外包。

　　要在耽误时间的事情上会处理，那些生产力杀手的任务，你需要分配给其他人。华盛顿的创业者，记者Bill Murphy Jr.最近在INC上分享了自己的经验。他认为如果你想把时间花在真正重要的事情上，你应该避免的重要事情有以下这些。

　　1.微观管理你的日历

　　你需要一个日历。不，你不想成为一个花费每时每刻努力想起去哪儿有什么约会。Zirtual的创始人Maren Kate和她的同事Joanna Cohen利用这点，让Zirtual这个虚拟助手可以为你做这个最大的事情。

　　无论你需要记住送一个后续邮件，取消一个免费试用，还是周二晚上把垃圾放出去，“任何需要出现在日历上的事情就成为一个好的游戏。”Cohen说，“看病、牙医，理发等等。如果你的助理知道这些联系信息比你更好，会是件好事。”

　　2.网上购物

　　任何网上购物任务可以被分发，即使你不高兴把你的信用卡给一个助理，你可以至少请他缩小你的选择范围。同时的事情适用于旅行安排。

　　“养成分派这些事情的习惯是极好的，”Cohen说，“礼物，Amazon订单、衣服、票务，这些任何需要检查的，都可以分派。决定疲劳是真实的。”

　　3.发现一个房子或者公寓

　　一定的，你不可能让一个助理为你买房子，但是这不意味着他们不能处理任何临时的决定。事实上，这也是为什么我们有房地产中介。依靠他们来做调查，以及编辑看的地产项目有太多意义。

　　要增加不干涉的额外水平，为何不请一个信任的助理成为你代理的主要联系人呢？至少，这个人应该处理约会安排和过滤问题。

　　4.最初的调查和研究

　　这一点可以应用到许多任务中，但是外包调查或者任何项目的外延服务的第一步是一个极好的习惯。无论你需要买一大笔款项的物品， 比如车，写一篇演讲，或者为你下一个大约会选择一个饭店，让其他人做跑腿的活。一个额外的好处是让一个助手扮演像这种看门人，能迫使相互竞争的经销商提供，比他们直接和你说更好的优惠。

　　这里的要点是，当你必须做最后的决定时，你会更加专注。如果你没有花大把时间收集信息，并且对搜索流程培养一种过过度的情感依附，你更能做快速，可靠的选择。

　　5.打扫

　　当一个人不特别喜欢打扫，或者不擅长收拾时，这会非常耽误时间。这样的人花在整理办公室，或者擦洗卫生间的时间，可能被更有成效地花在生意上。

　　针对这种事情，多数保养任务，无论你修理厨房污水坑，还是替换有无问题的打印机，都是让那些比你可能做的更好的人来干的最好机会。关键是确保你正在用这些腾出的时间在其他，更富成效的任务上。

　　6.通勤和打车

　　如果你认为在你的通勤中，你更富成效，你在愚弄自己。同样地，如果你花时间在车上，从一个约会到另一个约会去往返自己或者家人，你可能也放弃了要富有成效这个目标。

　　这些可能对于外包资源来说较困难的任务。此外，你可能确实有其他原因，要想处理他们。比如载你的孩子四处逛逛要占用你和他们一对一相处的大部分时间。很公平，但是你花在轮子上，或者利用公共交通的时间，是如果你能，你想要回收利用的时间。

　　7.和朋友和家人接触的时间

　　当然，你想花时间和朋友、家人一起，但你真的回去反复想了9次有关Sally阿姨谈到谁会给家庭聚会带来土豆沙拉吗？就此而言，你真的应该减缓你在假期的工作，来花整个下午，或者更多时间处理和邮寄贺卡吗？

　　外包这些内容给助理，让他来操心日程安排，在你真的和你爱的人一起的时候，把你腾出来。

　　8.官僚

　　官僚主义是必要的恶魔，即使对于多数企业家来说，它是魔咒。无论你是一个运营一个巨大组织的老板，还只是一个努力想更富成效，同时还要跟上你的TPS报告进度的人，这些都是分发完成工作给其他人的主要机会。

　　Cohen说，“你不会授权一份商业计划书出去，但是一定应该把花销报告授权出去。”

　　9.任何你拖延做的事情

　　这个列表自然不全面，你一定会想到其他方面。最能暴露的测试之一，是否你害怕做某件事，或者推迟处理它。当你专注更多富有成效的任务时，这件事是否值得你让别人做呢？如果是这样，分派出去。如果不是，可能你需要从你的列表上划去它。

　　“真正富有成效的人善于外包资源，对于这一点，他们制作他们喜欢和擅长的事情。”Cohen表示。

　　不知道你是否那种喜欢外包和授权给别人的人吗？妥善地处理那些你不擅长的事情，让你专注在自己擅长的事情上，你不仅会更富成效，也更有成就感，同时你会成为时间管理的高手。