吴燕:如何摆脱无效会议
类别: 管理技能 时间: 2010-08-08 来源:中国总裁培训网
关键字:时间管理
在任何管理中,会议是沟通、协调和决策的重要手段,然而,现代很多企业的会议开得非常频繁,中高层每天都是忙着开会,而每次一开会,要么是相互抱怨、相互扯皮;要么是老板一个人从头说到尾;要么就是没有主题东扯西扯;要么就是手机响声不断。浪费了大量的时间,而最初问题还是没有解决,会后还是不知道下一步该怎样做。
在任何管理中,会议是沟通、协调和决策的重要手段,然而,现代很多企业的会议开得非常频繁,中高层每天都是忙着开会,而每次一开会,要么是相互抱怨、相互扯皮;要么是老板一个人从头说到尾;要么就是没有主题东扯西扯;要么就是手机响声不断。浪费了大量的时间,而最初问题还是没有解决,会后还是不知道下一步该怎样做。
我去企业去咨询之前,我总是会先作为旁观者,参加企业的一次普通会议,我不发言、也不表态,只是细心的观察、认真的倾听。从会议开始到会议结束的整个过程中,我能立马掌握到这个企业70%关健问题所在。
如何摆脱无效的会议,个人的简谈如下:
1、会议尽量少开,现场解决的问题,在现场解决,能站着解决解决的问题决不座着解决。
2、如果确实需要以会议的形式来商讨解决的话,就必须遵循四句话12个字:“会而有议、议而有决、决而有行、行而有效”。